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海外倉的出入庫流程分別是怎樣的?

海外倉的出入庫流程分別是怎樣的?

2023-10-12 17:05:45

作者:易境通

外倉是指位于國外的倉庫,其主要功能是為了滿足境外電商銷售需求以及實現(xiàn)跨境電商經(jīng)營模式的順利進行而設立的。外倉出入庫流程是指在跨境電商業(yè)務中,將商品從國內(nèi)運往海外倉儲存,或從海外倉發(fā)貨至海外消費者,整個過程中需要完成多個環(huán)節(jié),遵循嚴格的流程規(guī)范。

一、海外倉入庫流程

1.商品采購:首先,跨境電商需要在國內(nèi)采購商品,通常這個過程是由商品采購人員與生產(chǎn)廠家進行溝通,確定采購數(shù)量和價格,并生成采購訂單。

2.發(fā)貨指令:收到采購訂單后,跨境電商需要將商品發(fā)往海外倉庫,此時需要填寫發(fā)貨指令,包括“發(fā)貨商品清單”、“收貨人姓名、電話、地址”、“快遞公司、物流單號”等信息。

3.清關(guān)報告:發(fā)貨指令生成后,跨境電商需要提交清關(guān)報告,該報告包括商品詳單、進出港時間軸、價格以及物品數(shù)量等信息。完成清關(guān)報告后,海關(guān)會對進口商品進行檢驗和核實,如果無誤可進行入庫。

4.商品入庫:當商品順利通過海關(guān)審核時,即可進入到海外倉庫。此時倉庫管理員需要對商品進行掃描二維碼、抽查件數(shù)、檢查包裝及商品品質(zhì)等,為商品入庫做好準備。

二、海外倉出庫流程

1.訂單生成:在海外消費者下單后,跨境電商需要根據(jù)訂單詳情進行處理,包括商品選購、優(yōu)惠活動、價格計算、發(fā)貨規(guī)范等環(huán)節(jié)。

2.發(fā)貨指令:在訂單審核完成后,跨境電商開始執(zhí)行發(fā)貨指令,填寫發(fā)貨清單,包括商品數(shù)量、重量、價值、尺寸等信息,并選擇合適的快遞公司和物流方式。

3.包裝:此時倉庫管理員根據(jù)發(fā)貨指令要求,對商品進行清點包裝、配送單填寫、掃描二維碼等環(huán)節(jié)。

4.出庫:最后,跟據(jù)包裝要求執(zhí)行出庫工作,并提交出庫記錄,由快遞公司進行簽收和運輸工作。

總之,海外倉出入庫流程是跨境電商順利開展業(yè)務的重要前提,通過合理規(guī)范的操作流程,可提高業(yè)務效率,降低風險成本,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。


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