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隨著全球貿(mào)易的持續(xù)增長與供應(yīng)鏈對效率的高需求，貨運行業(yè)正迎來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮。特別是在海運拼箱業(yè)務(wù)中，通過優(yōu)化資源配置、提高裝載利用率，海運拼箱逐漸成為進出口物流服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。據(jù)貝哲斯咨詢數(shù)據(jù)預(yù)測，到2028年全球拼箱貨代市場規(guī)模將達到120.97億元人民幣，年均增速約為4.90%。這無疑為貨代公司提供了新的機遇，但同時也提出了更高的效率要求。

然而，拼箱業(yè)務(wù)天然涉及多貨主、多環(huán)節(jié)協(xié)同，傳統(tǒng)模式下信息冗雜、效率低下等問題日益凸顯。針對上述挑戰(zhàn)，數(shù)字化無疑是貨代拼箱業(yè)務(wù)提效的最優(yōu)解。通過引入先進的物流管理系統(tǒng)，貨代公司可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的自動化處理，大幅降低出錯率，提高作業(yè)效率。易境通散貨拼柜系統(tǒng)，以數(shù)字化手段全面提升貨代拼箱業(yè)務(wù)的效率與準(zhǔn)確性。

1、制單環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

制單環(huán)節(jié)是貨代公司最耗時和麻煩的環(huán)節(jié)，面對海量的業(yè)務(wù)信息和單證文件，需要在規(guī)定時間內(nèi)正確同步給目的港代理。一箱貨物可能來自眾多發(fā)貨人，帶來大量的小票、HBL和賬單等文件匯總工作，手工整理極易出錯，如漏單、錯發(fā)等情況經(jīng)常出現(xiàn)。

易境通散貨拼柜系統(tǒng)具有智能托書識別功能，無論托書是以表格、文檔、PDF還是圖片形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)都能通過OCR技術(shù)和RPA技術(shù)自動識別并提取其中的關(guān)鍵信息，并自動寫入系統(tǒng)。某華南貨代企業(yè)應(yīng)用后單票操作人力成本降低70%，錯單率從6%降至0.5%，有效防止了因核對失誤導(dǎo)致的訂艙錯誤和經(jīng)濟索賠風(fēng)險。

二、報關(guān)環(huán)節(jié)：多需求整合與流程的優(yōu)化?

拼柜報關(guān)涉及多家供應(yīng)商自主報關(guān)共用同一海運柜，需要準(zhǔn)備多種出口報關(guān)資料，如合同、發(fā)票等，且要求嚴(yán)格。不同數(shù)量的拼柜對應(yīng)不同份數(shù)的報關(guān)資料，文件種類繁多、資料填寫要求高，而貨物運輸途中經(jīng)過多個關(guān)口和審核，錯填信息或資料不全可能導(dǎo)致清關(guān)延誤。

易境通散貨拼柜系統(tǒng)支持海運、空運、陸運等多種運輸模式，并能處理買單出口、一般貿(mào)易報關(guān)等不同類型的報關(guān)需求。系統(tǒng)能夠自動讀取采集到的報關(guān)單數(shù)據(jù)，自動匹配單證及出運數(shù)據(jù)，實現(xiàn)發(fā)貨單、出口單證、報關(guān)單等全流程數(shù)據(jù)統(tǒng)一。這不僅簡化了報關(guān)流程，還提高了清關(guān)效率，降低了因資料不全或信息錯誤導(dǎo)致的清關(guān)延誤風(fēng)險。

三、數(shù)據(jù)交互環(huán)節(jié)：自動回傳與全程可視化的實現(xiàn)??

在拼箱業(yè)務(wù)中，進倉貨物件照片、提單信息、裝箱指令、送港狀態(tài)等涉及雙方大量文件的互傳和信息通知交流。

在拼柜入倉收貨時，易境通散貨拼柜系統(tǒng)支持在瀏覽器拍攝照片并上傳至后臺，生成驗貨照片供用戶端查看。同時系統(tǒng)能夠無縫連接多個港口、碼頭、船代和海關(guān)系統(tǒng)。與海關(guān)系統(tǒng)對接后，報關(guān)單可自動預(yù)錄入并且狀態(tài)實時同步。這樣，貨物的運輸全程實現(xiàn)了可視化，船期、箱貨信息一鍵跟蹤，節(jié)點預(yù)警實時推送。如此一來無需郵件、微信的來來回回和大量文件以及一遍遍電話催促；貨代也無需夾在客戶與倉庫之間，為貨物狀態(tài)查詢、細(xì)節(jié)確認(rèn)承受兩邊壓力。

易境通散貨拼柜系統(tǒng)的推出，為貨代拼箱業(yè)務(wù)帶來了前所未有的變革。通過數(shù)字化手段，系統(tǒng)全面提升了制單、報關(guān)、數(shù)據(jù)回傳等環(huán)節(jié)的效率與準(zhǔn)確性，降低了運營成本，提高了供應(yīng)鏈作業(yè)效率。

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