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在全球貿(mào)易增速放緩與客戶需求碎片化的雙重挑戰(zhàn)下，貨代行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)“效率生存戰(zhàn)”。據(jù)國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)（FIATA）最新報(bào)告顯示，采用數(shù)字化系統(tǒng)的貨代企業(yè)相比傳統(tǒng)企業(yè)，運(yùn)營(yíng)效率平均提升45%，客戶滿意度提高30%。

易境通貨代系統(tǒng)作為行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案，通過(guò)智能化技術(shù)重構(gòu)了貨代企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為各職能部門(mén)帶來(lái)了顯著的效率提升。

一、銷售人員：智能報(bào)價(jià)助力業(yè)務(wù)拓展

1、支持多套報(bào)價(jià)體系：易境通貨代系統(tǒng)支持海陸空多業(yè)務(wù)方式的報(bào)價(jià)設(shè)置，貨代企業(yè)可根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求和客戶特點(diǎn)，靈活定制報(bào)價(jià)方案。同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)輕松管理各種服務(wù)的報(bào)價(jià)，無(wú)需來(lái)回切換或依賴多個(gè)工具。

2、可自定義費(fèi)用類型：系統(tǒng)支持費(fèi)用類型自定義，對(duì)于客戶增加的額外服務(wù)項(xiàng)目，如特殊保險(xiǎn)、加急服務(wù)等，系統(tǒng)可自動(dòng)加收費(fèi)用。

二、財(cái)務(wù)人員：核算精度與時(shí)效雙提升

1、全自動(dòng)賬單生成：可按柜號(hào)、客戶、渠道等多維度自動(dòng)生成賬單，支持分批銷賬功能。

2、精準(zhǔn)成本核算：支持空運(yùn)、海派等不同運(yùn)輸方式的價(jià)格分?jǐn)偅_計(jì)算每票貨的成本明細(xì)。

3、多幣種結(jié)算：自動(dòng)處理匯率轉(zhuǎn)換，避免因匯率波動(dòng)造成的費(fèi)用差異問(wèn)題。

4、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等關(guān)鍵財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員工作效率提升60%以上。

三、單證員：AI技術(shù)重塑單證處理流程

1、自動(dòng)識(shí)別與提取關(guān)鍵信息：系統(tǒng)通過(guò)OCR技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別并提取托書(shū)、提單等單證中的關(guān)鍵信息，減少了手動(dòng)輸入的工作量。對(duì)于提單、報(bào)關(guān)單等常見(jiàn)單證，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)識(shí)別和填寫(xiě)，提高了文檔處理的準(zhǔn)確性和速度。

2、智能模板，快速制單：系統(tǒng)支持多模板單證管理，能快速生成提單報(bào)表，完成提單簽發(fā)操作，并可自動(dòng)生成和打印提單報(bào)表，確保單證制作的準(zhǔn)確性和高效性。

四、操作員：協(xié)同高效，業(yè)務(wù)處理更流暢

1、一站式操作平臺(tái)： 易境通貨代系統(tǒng)提供訂單、預(yù)配、結(jié)算一站式操作平臺(tái)，流程化管理，讓操作員省時(shí)省力，工作更輕松！

2、靈活的收發(fā)貨方式： 系統(tǒng)支持批量收發(fā)貨、按箱、整票等多種收貨方式，滿足多種類型需求，提升操作靈活性。

3、智能庫(kù)內(nèi)操作： 易境通貨代系統(tǒng)提供了預(yù)裝柜的出倉(cāng)計(jì)劃和空運(yùn)預(yù)拼裝不同類型的航空板，方便客戶提前做好每個(gè)船次以及航班的信息，并且支持打印提單清單導(dǎo)出報(bào)關(guān)資料，節(jié)省了客戶線下制作表格的時(shí)間，數(shù)據(jù)支持從系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出。

4、硬件設(shè)備支持： 系統(tǒng)支持搭配 DWS、掃碼機(jī)等多種硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和傳輸，進(jìn)一步提升操作效率。

易境通貨代系統(tǒng)以其先進(jìn)的功能和人性化的設(shè)計(jì)，為銷售人員、財(cái)務(wù)人員、單證員和操作員等各職能人員帶來(lái)了顯著的效率提升，推動(dòng)了企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。想要了解更多易境通貨代系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容，歡迎訪問(wèn)易境通官方網(wǎng)站免費(fèi)預(yù)約演示，我們竭誠(chéng)為您服務(wù)。