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最近，自從10月底印尼新總統(tǒng)就職后的 “百日計(jì)劃” 實(shí)施以來(lái)，多個(gè)港口處于嚴(yán)查期。先是查獲 15 萬(wàn)件自中國(guó)出口的非法化妝品，近日又有 9 萬(wàn)卷中國(guó)運(yùn)往印尼的紡織品被查獲。有的貨代甚至被退回 100 多個(gè)箱子，木箱木架托盤(pán)的空運(yùn)貨印尼清關(guān)已全部停止。在如此嚴(yán)峻的情況下，貨代企業(yè)單證準(zhǔn)確率的提高成為破局的關(guān)鍵之一。

在印尼嚴(yán)查期間，貨代如果能快速的提供準(zhǔn)確單證可避免貨物因單證問(wèn)題被查扣、退回，減少延誤和損失，保障貿(mào)易順利進(jìn)行，提高客戶(hù)忠誠(chéng)度，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，是貨代企業(yè)維持業(yè)務(wù)穩(wěn)定的關(guān)鍵因素。但是面對(duì)單證處理尤其是傳統(tǒng)貨代，要提高準(zhǔn)確率并不簡(jiǎn)單。

第一、人工錄入問(wèn)題：

傳統(tǒng)貨代單證錄入依賴(lài)人工，效率低。大量托書(shū)和提單信息需錄入，耗費(fèi)人力和時(shí)間，易造成工作積壓，影響物流進(jìn)度。而且，人工操作易出錯(cuò)，即便經(jīng)驗(yàn)豐富的員工也可能疏漏。這種情況下嚴(yán)重者甚至?xí)徊楂@銷(xiāo)毀，影響貨代聲譽(yù)。

第二、核對(duì)難題：

貨物數(shù)量多、信息復(fù)雜，人工核對(duì)貨物信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力且準(zhǔn)確性低。一旦核對(duì)失誤，可能給企業(yè)帶來(lái)重大損失，在印尼嚴(yán)查環(huán)境下，這種失誤可能導(dǎo)致貨物被扣押或退回。

而易境通散拼系統(tǒng)針對(duì)這些問(wèn)題推出智能識(shí)別單證的解決方案。

• 高效準(zhǔn)確錄入：易境通散拼系統(tǒng)通過(guò) OCR 技術(shù)和 RPA 技術(shù)結(jié)合，改變了傳統(tǒng)錄入模式。OCR 技術(shù)智能識(shí)別單證關(guān)鍵信息，RPA 技術(shù)自動(dòng)化錄入系統(tǒng)，速度快且錯(cuò)誤率低，避免人工疲勞和疏忽導(dǎo)致的錯(cuò)誤，從源頭上保證單證信息準(zhǔn)確。
• 自動(dòng)核對(duì)信息：易境通散拼系統(tǒng)能夠自動(dòng)核對(duì)信息，根據(jù)單證信息精準(zhǔn)核對(duì)貨物與艙位，有效減少錯(cuò)誤，避免因核對(duì)失誤造成的訂艙出錯(cuò)、客戶(hù)追討和經(jīng)濟(jì)索賠風(fēng)險(xiǎn)。

在印尼百日嚴(yán)查的背景下，貨代企業(yè)可以通過(guò)易境通散拼系統(tǒng)，提高單證處理準(zhǔn)確率，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，貨代也要遵守印尼法規(guī)，合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，避免因違規(guī)導(dǎo)致對(duì)中國(guó)貨物嚴(yán)查加劇，維護(hù)良好貿(mào)易環(huán)境。