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在全球化貿(mào)易日益繁榮的今天，貨物運輸需求呈現(xiàn)出多元化與碎片化的特點。眾多中小企業(yè)和貨主由于貨物量有限，難以獨自租用整艘貨輪運輸，海運拼箱業(yè)務(wù)應(yīng)運而生。然而，傳統(tǒng)拼箱業(yè)務(wù)長期面臨難題：人工操作誤差率高、隱性成本高、異常處理復(fù)雜度高等。對于貨代企業(yè)而言，如何高效、準(zhǔn)確地完成拼箱操作，同時降低運輸成本，成為提升競爭力的關(guān)鍵。

一、海運拼箱操作全流程

1、接單與訂艙：貨代接收客戶委托，收集貨物明細(xì)、運輸要求、目的港等關(guān)鍵信息并審核。根據(jù)貨物情況和需求選擇合適船公司，填制訂艙單并跟進(jìn)訂艙確認(rèn)，注意截單時間。

2、貨物進(jìn)倉：訂艙確認(rèn)后，貨代發(fā)放入倉通知，含倉庫地址、聯(lián)系人、截止時間及注意事項。倉庫收貨時核對貨物數(shù)量、包裝、嘜頭，特殊貨物按規(guī)定查驗存放，若與訂艙信息不符及時與船公司溝通。

3、報關(guān)報檢：發(fā)貨人提供商業(yè)發(fā)票、裝箱清單、報關(guān)委托書等報關(guān)資料，貨代審核確保單單相符、單證相符。按規(guī)定時間向海關(guān)申報，配合查驗，繳納稅費后辦理放行。特定貨物需報檢，發(fā)貨人準(zhǔn)備相關(guān)資料，貨代協(xié)助申報，檢驗合格獲通關(guān)單后報關(guān)出口。

4、裝箱與出運：拼箱公司按貨物性質(zhì)等安排裝箱，固定貨物、合理配載，生成裝箱清單。貨代繕制提單，發(fā)貨人核對確認(rèn)后，貨代在條件滿足時簽發(fā)提單。貨物裝船離港后，貨代通知客戶船期等信息，跟蹤船舶動態(tài)，與目的港代理溝通做好交接準(zhǔn)備。

二、易境通散貨拼柜系統(tǒng)解決方案

在傳統(tǒng)的海運拼箱操作中，許多環(huán)節(jié)依賴人工操作，這可能導(dǎo)致效率低下或操作錯誤。而易境通散貨拼柜系統(tǒng)通過智能化和自動化技術(shù)的應(yīng)用，為貨代企業(yè)提供了全方位的支持，有效提高了操作效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)滿足多種專線物流業(yè)務(wù)，國內(nèi)預(yù)裝柜流程、艙位管理、拼裝配貨以及提單、報關(guān)等資料錄入。

1、入庫開單+打板操作

易境通散貨拼柜系統(tǒng)具備入倉貼單功能，可實現(xiàn)快速入庫拍照、打印收貨憑證及入庫標(biāo)簽等，入庫即打板。提供打板托盤管理、打板上架功能，貨物與托盤錄入綁定后，建立貨物與托盤的關(guān)聯(lián)跟蹤體系。支持打印托盤清單，方便查看整個托盤的貨物信息，實現(xiàn)快捷的貨物運轉(zhuǎn)和庫存盤點，同時也便于倉儲環(huán)節(jié)進(jìn)行托盤貨箱變更或散貨箱拼裝。

2、預(yù)排柜與裝柜

傳統(tǒng)的海運拼柜人工操作在面對訂單臨時增減或取消時，調(diào)整裝箱方案困難重重。而易境通散貨拼柜系統(tǒng)支持預(yù)排柜操作，貨代企業(yè)可自由選擇不同用戶的訂單進(jìn)行裝柜。通過先進(jìn)的算法和模型，快速生成高質(zhì)量的預(yù)排柜方案，單票貨物運輸成本可降低15%-30%。進(jìn)行實裝裝柜操作時，選擇實裝訂單并輸入柜號、派送單號等相應(yīng)信息，快速生成實裝清單。系統(tǒng)支持在線預(yù)覽、下載打印預(yù)排柜清單與實裝清單，大大提升了貨代企業(yè)的操作效率。

3、智能識別單證

易境通散貨拼柜系統(tǒng)改變傳統(tǒng)托書、提單錄入模式，運用OCR光學(xué)字符識別技術(shù)，精準(zhǔn)自動提取托書和提單中的關(guān)鍵信息，識別準(zhǔn)確率提升至98.7%。系統(tǒng)提供智能制單功能，能快速生成提單報表，完成提單簽發(fā)操作，并可自動生成和打印提單報表。實現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的流暢互聯(lián)，讓貨主能夠順利收到提單，保障提單管理環(huán)節(jié)的高效與準(zhǔn)確。

4、目的地派送管理

系統(tǒng)支持查看海外待入庫貨物，進(jìn)行PDA入庫操作，導(dǎo)出實裝柜號貨物清單并打印標(biāo)簽。支持修改貨態(tài)、打印派送面單，導(dǎo)出派送清單并修改貨態(tài)，方便貨代企業(yè)對目的地派送環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。

隨著全球貿(mào)易的不斷發(fā)展，拼箱海運作為一種經(jīng)濟(jì)、便捷的物流方式，已成為許多企業(yè)跨境貿(mào)易的首選。易境通散貨拼柜系統(tǒng)通過自動化、智能化的手段，優(yōu)化了傳統(tǒng)拼箱操作中的各種環(huán)節(jié)，提高了整體運輸效率，降低了成本，確保了貨物運輸過程的準(zhǔn)確性和高效性。

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